15.1 Schooltijden, vakanties en vrije dagen.

De schooltijden zijn van 8.30 tot 14.45 uur en op woensdag van 8.30 tot 12.30 uur.
De pauzes zijn van 10.00 tot 10.15 uur en van 11.45 tot 12.30 uur. De kinderen zijn vanaf 08.15 uur welkom op school.

Vakanties en vrije dagen staan vermeld op de jaarkalender en zijn als volgt vastgesteld voor het schooljaar 2010-2011. Let op: de Kerstvakantie kan dit jaar afwijken van de planning van andere scholen.

van

t/m
Herfstvakantie

23-10-2010

31-10-2010
Kerstvakantie

24-12-2010

09-01-2011
Voorjaarsvakantie

19-02-2011

27-02-2011
Pasen

22-04-2011

25-04-2011
Meivakantie

30-04-2011

08-05-2011
Hemelvaart

02-06-2011

05-06-2011
Pinksteren

11-06-2011

19-06-2011
Zomervakantie

23-07-2011

04-09-2011

Buiten de vakanties moeten de kinderen minimaal 1000 uur per jaar naar school. De leerlingen zijn verplicht aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten deel te nemen.

Er zijn twee studiedagen voor het team ingepland. Dit betekent dat de leerlingen deze dagen geen les hebben:

Studiedag 1 team

Maandag

20 – 09 – 2010

Studiedag 2 team

dinsdag

26 – 04 – 2011

15.2 Overblijven
Aangezien de meeste leerlingen niet uit de directe omgeving van de school komen, blijven veel kinderen tussen de middag op school. Onder toezicht van de leerkracht gebruiken ze de meegebrachte lunch tussen 11.45 en 12.00 uur en onder toezicht van de overblijfouders spelen zij van 12.00 – 12.30 uur op de speelplaats. Er wordt gezorgd voor buitenspelmateriaal. Voor het overblijven wordt een vergoeding gevraagd.
U kunt strippenkaarten kopen bij de groepsleerkracht van groep 8: 20 strippen: € 20,–
De betaling van het overblijven in één keer is mogelijke via de giro. Er zijn in het seizoen 2010- 2011 in totaal 160 overblijfdagen. U kunt een bedrag van € 160,– overmaken op giro 4405311 t.n.v. Stichting Muziekinstituut van de kathedraal St. Bavo, te Haarlem, o.v.v. overblijven 2010-2011 plus de naam en groep van de leerling. Mocht u als ouder akkoord gaan met het overblijven van uw zoon/dochter bij een klasgenootje, dan vragen wij u vooraf daarvoor een verklaring te tekenen i.v.m. de verantwoordelijkheid.

15.3 Buitenschoolse opvang:
In een nieuwe wet is vastgelegd dat het schoolbestuur de aansluiting met de buitenschoolse opvang moet organiseren.
Dit betekent niet dat de school de opvang ook verzorgt. Bij het maken van afspraken over buitenschoolse opvang heeft de school met behulp van een enquête onderzocht wat de wensen en behoeften zijn van de ouders. In ons geval heeft dat geleid tot een convenant tussen Koorschool St. Bavo en Stichting Kinderopvang Haarlem, waarin de samenwerking bij de organisatie van een aanbod van naschoolse opvang inclusief vakantieopvang en margedagen is vastgelegd. Jaarlijks vindt een evaluatie plaats met inbreng van de MR.
Voor meer informatie over de Stichting Kinderopvang Haarlem: www.kinderopvanghaarlem.nl
Het convenant ligt ter inzage op de administratie.

15.4 Ziekte
Bij ziekte van uw kind verzoeken wij u dit vóór schooltijd door te geven.

Bij ziekte van één van onze leerkrachten proberen we vervanging te regelen. Wanneer dit niet mogelijk is, wordt een groep verdeeld over meerdere groepen. In uiterste nood wordt een groep naar huis gestuurd.
De volgende afspraken worden in acht genomen:
· wij sturen de kinderen niet naar huis op de eerste ziektedag van een leerkracht.
· de ouders worden schriftelijk/per mail of telefonisch op de hoogte gebracht,
· voor leerlingen waarvoor geen opvang is, moet binnen de school opvang verzorgd worden.
· Als naar huis sturen meerdere dagen moet gebeuren, dan zullen de groepen hierin moeten rouleren.

15.5 Regeling voor schorsing en verwijdering
Ofschoon we dit nog nooit bij de hand hebben gehad, is het verplicht in deze gids te vermelden, dat er een officiële procedure bestaat binnen de Wet op het Primair Onderwijs (W.P.O.) voor de schorsing en verwijdering van leerlingen. Op school is deze regeling in te zien.

15.6 Leerplicht/Verlof
In de leerplichtwet staat dat uw leerplichtige kind (5 t/m 17 jaar) de school moet bezoeken. Verzuim is alleen toegestaan met een geldige reden zoals ziekte van het kind of doktersbezoek. In een aantal bijzondere gevallen is extra verlof mogelijk. Hieronder een overzicht:

15.6.1. Verlof voor extra vakantie
Op vakantie tijdens schooltijd is in principe onmogelijk. Een uitzondering kan gemaakt worden wanneer een kind gedurende geen enkele vastgestelde schoolvakantie twee weken gezinsvakantie kan genieten vanwege de “specifieke aard van het beroep” van één van de ouders (uit jurisprudentie is gebleken dat er vanuit gegaan moet wordt dat de ouder het merendeel van zijn inkomsten slechts in de zomervakantie kan verdienen). In dat geval kan bij de directeur van de school verlof worden aangevraagd voor extra vakantie. De directeur kan in deze gevallen één maal per jaar voor ten hoogste tien schooldagen verlof verlenen. Het moet dan gaan om de enige gezinsvakantie.
NB. Een werkgeversverklaring is geen geldige reden voor het verlenen van verlof voor extra vakantie.
Verlof kan alleen verleend worden onder de volgende voorwaarden:

* de verlofperiode mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar
* De aanvraag voor extra verlof moet ten minste acht weken van tevoren worden ingediend bij de directeur van de school. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode.

De verlofperiode mag niet meer dan tien schooldagen beslaan. Voor een periode van meer dan tien schooldagen mag wettelijk gezien geen toestemming worden verleend.

15.6.2 Verlof wegens gewichtige omstandigheden
Bij gewichtige omstandigheden gaan het volgens de wet “buiten de wil van ouders en kind gelegen situaties”. Voor deze omstandigheden kan verlof worden aangevraagd. Te denken valt aan:

* verhuizing van het gezin
* Bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten tot de 3e graad
* Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot de 4e graad
* Overlijden en begrafenis van bloed- of aanverwanten

Onder gewichtige omstandigheden vallen niet:

* Familiebezoek in het buitenland
* Vakantie in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding of het winnen van een prijs
* Vakantie onder schooltijd vanwege gebrek aan ander boekingsmogelijkheden
* Eerder vertrek of latere terugkeer van vakantie vanwege de verkeersdrukte

Verlof kan alleen verleend worden onder de volgende voorwaarden:

* De aanvraag voor extra verlof moet, indien mogelijk, ten minste acht weken van tevoren, maar in ieder geval zo spoedig mogelijk, worden ingediend bij de directeur.
* De verlofperiode mag niet meer dan tien schooldagen beslaan. Voor een extra periode van meer dan tien schooldagen moet een aanvraag voor extra verlof worden ingediend bij de leerplichtambtenaar.

15.6.3 Procedure
Voor het aanvragen van extra vakantieverlof of verlof vanwege gewichtige omstandigheden kunt u bij de directeur van de school een aanvraagformulier halen. Dit formulier moet u, geheel en naar waarheid ingevuld, indienen compleet met relevante aanvullende stukken.

Wanneer uw aanvraag voor verlof wordt afgewezen en u bent het met deze beslissing niet eens, dan kunt u hiertegen bezwaar maken. U dient dan een bezwaarschrift op te stellen dat u indient bij de persoon die het besluit genomen heeft. Hierin moeten minimaal de volgende gegevens zijn opgenomen:

* Naam en adres van de belanghebbende
* Datum
* Omschrijving van het genomen besluit
* Argumenten die aangeven waarom u het niet eens bent met het besluit
* Uw handtekening

15.6.4 Geen toestemming, toch weg?
Wanneer u geen toestemming hebt voor extra verlof voor uw kinderen en u houdt uw kinderen toch van school, dan is de directeur van de school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van uw woongemeente. De leerplichtambtenaar zal u in dat geval oproepen en kan ertoe besluiten procesverbaal op te maken.

15.7 Spreekuren
De directeur heeft geen officieel spreekuur. U kunt hem aanspreken en indien nodig een afspraak maken. Waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden en worden af en toe fouten gemaakt, ook op school. U bent welkom om dergelijke fouten te komen bespreken. Belangrijk is dat we met elkaar tot een oplossing komen.

15.8 Luis te lijf
Afgelopen jaren is hard gewerkt door een enthousiaste groep ouders om de school luisvrij te krijgen/houden. De genomen maatregelen, zoals aparte tassen voor elke leerling en controles op elke eerste woensdag na een vakantie, zorgen ervoor dat we de luis binnen de perken houden. Dit willen we zo houden en we blijven dan ook op dezelfde manier doorgaan in het nieuwe schooljaar. De kamdagen staan vermeld in de jaarkalender.