5.1 De aanname van nieuwe leerlingen.
Kennismaken met de Koorschool kan op onze jaarlijkse open dag, die voor iedereen toegankelijk is. Als het wenselijk is zijn kinderen die belangstelling hebben voor onze school, ook welkom een dagdeel op school door te brengen om eens rond te kijken en de sfeer te proeven.

De Koorschool biedt veel, maar vraagt ook veel van haar leerlingen. Naast een volledig basisschoolprogramma krijgen de leerlingen een gedegen, brede muzikale vorming. Dat betekent ook dat wij bij de aanname van nieuwe leerlingen zorgvuldig onderzoeken of het kind voldoende muzikale en cognitieve bagage heeft om de school met goed gevolg te doorlopen. Dat betekent dat het kind over een gezonde zangstem en een goed muzikaal gehoor moet beschikken, en dat het kind plezier heeft in zingen en muziek maken. Daarnaast wordt van nieuwe leerlingen verwacht dat zij het gewone basisschoolprogramma zonder veel moeite kunnen volgen.

De aanname van nieuwe leerlingen gebeurt volgens een door het bestuur vastgestelde plaatsingsregeling; deze regeling is op school op te vragen.
De belangrijkste elementen uit de regeling zijn

- jaarlijks kunnen 16 nieuwe leerlingen worden toegelaten tot groep 5; het streven is daarbij naar een gelijke verdeling tussen jongens en meisjes
- voor aanname worden zij door docenten van de muziekgeleding getoetst op hun muzikale mogelijkheden; bij voldoende score voor die toets worden zij vervolgens getoetst op hun cognitieve capaciteiten
- plaatsing op de Koorschool gebeurt op volgorde van de score voor het muzikaal onderzoek en onder de voorwaarde dat een voldoende score op de cognitieve toets is behaald; leerlingen die al een broer of zus op de school hebben worden bij gebleken geschiktheid met voorrang geplaatst
- instroom in de Koorschool is in de regel in groep 5; indien er plaats beschikbaar is kan onder bepaalde voorwaarden ook instroom in groep 6 plaatsvinden

De Koorschool heeft van oudsher een duidelijke band met de Kathedrale Basiliek St. Bavo. In deze bisschopskerk zullen de kinderen meewerken aan de muzikale verzorging van de liturgie. Wij verwachten van (toekomstige) ouders tevens dat zij – ongeacht hun eigen geloofsovertuiging – deze identiteit respecteren.

5.2 Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen in de school.
Dagelijks krijgen de kinderen duidelijk afgebakende opdrachten te verwerken, die door de leerkracht bekeken en/of beoordeeld worden, zodat de kinderen zich bewust worden van hun prestaties en vorderingen. Regelmatig worden de kinderen getoetst m.b.v. methodegebonden toetsen of door de leerkracht zelf samengestelde toetsen of proefwerken. De cijfers/beoordelingen worden door de leerkracht per vak in de klassenmap genoteerd en worden gebruikt bij het samenstellen van het rapport dat driemaal per jaar gemaakt wordt.
Jaarlijks nemen de kinderen van groep 7 deel aan de Cito-entreetoets en groep 8 aan de Cito-eindtoets, waardoor leerlingen, ouders en school een inzicht krijgen in de vorderingen van de leerling. Ook geven deze toetsen en de toetsen van het Cito-Leerling Volg Systeem inzicht in het onderwijsniveau van de Koorschool t.o.v. andere Nederlandse basisscholen.

In groep 7 wordt de SVL (schoolvragenlijst) afgenomen. De school krijgt zo een beeld van de sociaal emotionele ontwikkeling en het welbevinden van de kinderen. Al deze gegevens bewaren we; zij vormen een onderdeel van het leerlingendossier dat in de loop der jaren wordt opgebouwd.
In groep 8 wordt de NIO toets afgenomen. Dit is een groepsgewijs instrument om capaciteitsonderzoek te doen van groep 8 tot en met de derde klas van het voortgezet onderwijs.
Regelmatig bespreekt het team tijdens de vergaderingen de vorderingen van de leerlingen aan de hand van de verzamelde gegevens. Welbevinden en de leervorderingen van de kinderen worden in ieder geval na het eerste rapport met de ouders besproken. Is er voor de ouders of voor de leerkracht tussentijds aanleiding voor overleg, dan kan te allen tijde een afspraak worden gemaakt.

5.3 De zorg voor kinderen met specifieke behoeften.
Op onze school is extra aandacht voor zowel kinderen die meer aankunnen, als voor kinderen die een bepaald vak nog moeilijk vinden.
Er worden speciale programma’s ontwikkeld voor de kinderen die gemakkelijk leren, zodat zij op sommige momenten meer uitdagende leerstof ter beschikking krijgen. Wie een bepaald vak of vakonderdeel moeilijk vindt, krijgt van de groepsleerkracht extra hulp en oefenstof. Soms heeft een kind moeite met leren omdat sociale of emotionele problemen een rol spelen. Onze school wil het kind hulp bieden om daar beter mee om te gaan.

5.4 Pesten.
Pesten komt helaas op iedere school voor, ook bij ons. Het is een probleem dat wij onder ogen zien en op onze school serieus aan pakken. Los van het feit of pesten wel of niet aan de orde is, wordt het onderwerp pesten met de kinderen besproken en worden er regels vastgesteld. De handelwijze bij constatering van pesten is vastgelegd in een pestprotocol. Dit protocol heeft het traject doorlopen van beleid ontwikkelen tot definitieve vaststelling na instemming van de MR.

5.5 Schoollogopedie.
Er is een freelance logopediste verbonden aan het Muziekinstituut en de Koorschool: Elise Blesgraaf. Bij het testen voor het toelaten van nieuwe leerlingen is zij aanwezig. Na overleg tussen directeur en logopediste kan het voorkomen dat de ouders wordt aangeraden hun kind enige tijd logopedisch te laten begeleiden. De lessen worden op de Koorschool gegeven in schooltijd en er wordt van de kinderen verwacht dat ze thuis de opgegeven oefeningen doen. Na verwijzing door de huisarts kunnen de kosten worden gedeclareerd bij de verzekering van de ouders. In de gevallen waarbij de medische indicatie vaag of niet aanwezig is en de logopedie toch nodig is voor de ontwikkeling van de spreek- of zangstem, worden de kosten hiervoor bij de ouders in rekening gebracht, uiteraard na overleg.
Ook bestaat er de mogelijkheid om op school een afspraak te maken voor een gesprek voor ouders van kinderen die logopedie krijgen.

5.6 De begeleiding van de overgang van kinderen naar het voortgezet onderwijs.
De overgang naar het voortgezet onderwijs is voor de leerlingen van groep 8 en hun ouders een grote stap, die heel zorgvuldig genomen moet worden.
Vandaar dat we daar op onze school veel aandacht aan besteden. Een informatieavond en een voorlopig advies helpen de ouders en kinderen op de weg naar een keuze. Na het definitieve schooladvies kunnen de kinderen, voordat zij tot een keuze overgaan, nog de aparte open dagen van de scholen bezoeken.
De resultaten van de Cito-eindtoets vormen een onderdeel van het advies dat door de school wordt uitgebracht. Met de door zowel school als ouders ingevulde en ondertekende formulieren kan inschrijving plaatsvinden op de gekozen school.
De leerkracht van groep 8 onderhoudt contacten met brugklascoördinatoren van de verschillende scholen van voortgezet onderwijs. Voordat de scholen de leerlingen aannemen is er dikwijls overleg. Als de kinderen eenmaal in het vervolgonderwijs zitten worden wij door middel van rapportlijsten op de hoogte gehouden van de vorderingen van onze oud-leerlingen. Van alle leerlingen die naar het voortgezet onderwijs gaan wordt een onderwijskundig rapport opgemaakt en via de ouders bij de nieuwe school afgegeven.