Een goed contact en samenwerking tussen school en ouders is heel belangrijk en bevordert het welbevinden van het kind. Wij informeren de ouders zo volledig mogelijk over alle belangrijke gebeurtenissen in de school. Jaarlijks ontvangt u aan het begin van het schooljaar een jaarkalender, waarop alle belangrijke data en activiteiten van koorschool en koor vermeld zijn. Daarnaast komt er twee keer per maand een nieuwsbrief uit, waarin de activiteiten verder uitgewerkt zijn.
We stellen het op prijs als u ons ook op de hoogte houdt van belangrijke gebeurtenissen thuis, zodat we er in de omgang met uw kind rekening mee kunnen houden of er op kunnen inspelen.
7.1 Informatieplicht ouders.
Alle ouders hebben recht op informatie over hun kind vanuit de school.
Dit geldt ook voor ouders die gescheiden zijn. Soms is er maar één ouder van het kind belast met het ouderlijk gezag en de andere ouder niet. Het beleid dat wij hanteren inzake informatie aan gescheiden ouders kunt u downloaden via www.bondkbo.nl , of u kunt een brochure hierover aanvragen op school.
7.2 Contacten.
U kunt u op school terecht voor overleg; met uitzondering van mededelingen voor schooltijd vinden we het prettig als u vooraf een afspraak maakt. Indien noodzakelijk nemen wij zelf ook met u contact op voor een gesprek. Aan het begin van het schooljaar zijn er kennismaking/informatieavonden voor alle groepen. Na de rapporten zijn er avonden om met ons te komen spreken over de vorderingen van uw kind(eren). Dit geldt ook voor gesprekken over de muzikale ontwikkeling met de muziekdocenten en ook voor de vorderingen op logopedisch gebied voor leerlingen die door de logopediste worden behandeld.
7.3 Het rapport
U krijgt drie maal per jaar een onderwijs rapport en een muzikaal rapport.
Ook vinden er twee maal per jaar geplande oudergesprekken plaats. Voor de juiste data verwijzen wij naar de jaarkalender, die aan het begin van het schooljaar wordt uitgegeven.
7.4 Meewerken op school.
De betrokkenheid van ouders bij de Koorschool is groot; dit heeft enerzijds te maken met de kleinschaligheid van de school en anderzijds met allerlei activiteiten rondom Koor en Koorschool. We doen als school regelmatig een beroep op ouders om zitting te nemen in commissies, hand- en spandiensten te verlenen of gastouder te zijn voor koren die ondergebracht moeten worden. Ouders die op school meehelpen vallen onder de op school geldende verzekering.
7.5 Oudervereniging.
Aan de Koorschool is een oudervereniging verbonden. Het bestuur van deze vereniging wordt gevormd door de ouderraad. De ouderraad bestaat uit ouders van leerlingen en senioren jongens en meisjes die door de ouders gekozen zijn. De samenstelling van de O.R. wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de algemene ouderavond aan het begin van het schooljaar. De leden van de ouderraad komen regelmatig in vergadering bijeen en bespreken allerlei actuele schoolzaken. Het team van de school is bij deze vergaderingen vertegenwoordigd.
De O.R. stelt zich ten doel om de samenwerking tussen ouders, schoolbestuur en personeel te bevorderen met betrekking tot onderwijs en vorming van de leerlingen en de muzikale vorming en koorzang van de leerlingen en koorleden. De statuten en het huishoudelijk reglement van de oudervereniging liggen ter inzage bij de schooladministratie.
7.6 Ouderbijdrage O.R.
Ieder jaar wordt de vrijwillige ouderbijdrage voor de O.R. tijdens de jaarvergadering vastgesteld. Om alle gemaakte plannen te kunnen uitvoeren zijn de ouderbijdragen van wezenlijk belang, zeker voor de niet gesubsidieerde onderdelen van de Koorschool. Van deze bijdrage worden allerlei bijzondere evenementen betaald als uitstapjes, excursies, sinterklaas- en kerstfeest.
Dit geld wordt beheerd door de ouderraad en er wordt jaarlijks verantwoording over de besteding van het geld afgelegd tijdens de jaarvergadering.
7.7 Medezeggenschapsraad. (M.R.)
De leden van de medezeggenschapsraad, twee gekozen ouders en twee leerkrachten, hebben formele bevoegdheid invloed uit te oefenen op het beleid van het bestuur van de Koorschool. Hun taken en (algemene en bijzondere) bevoegdheden zijn vastgelegd in een medezeggenschapsreglement.
De M.R. kan aan het bestuur gevraagd en ongevraagd voorstellen doen, standpunten bekend maken en adviezen geven. In veel gevallen is advies of instemming van de M.R. vereist voordat het bestuur besluiten kan nemen over beleidsvoornemens. Instemming van de M.R. is onder andere vereist bij het zorgplan, schoolplan en de schoolgids.
7.8 Vertrouwenspersoon en Klachtenprocedure.
Met de invoering van de Kwaliteitswet zijn schoolplan, schoolgids en klachtrecht verplicht in het primair onderwijs. Met betrekking tot het klachtrecht verplicht deze wet de besturen te beschikken over een klachtenregeling en een klachtencommissie. Het klachtrecht zoals genoemd in de Kwaliteitswet heeft betrekking op alle mogelijke klachten over de school en is niet alleen gericht op klachten m.b.t ongewenste intimiteiten. Vandaar dat het schoolbestuur zich heeft aangesloten bij een door het VBKO (bond voor katholieke schoolbesturen) opgerichte regionale algemene klachtencommissie. Het adres van deze klachtencommissie is:
Klachtencommissie VBKO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag.
Behandeling van de klacht door deze regionale klachtencommissie vindt plaats volgens een vastgestelde procedure, die in de door deze bond opgestelde klachtenregeling beschreven is. De vertrouwenspersoon die ook in deze regeling wordt genoemd is eerste aanspreekpunt en kan trachten te bemiddelen en informeren over klachten- en juridische procedures en hulpverlenende instanties.
Vertrouwenspersoon van de Koorschool is Annemarie van Zoest.
7.9 Schoolverzekering voor leerlingen.
De school heeft voor leerlingen een scholierenongevallenverzekering afgesloten. Ouders kunnen voor hun kind een aanvullende verzekering afsluiten. Voor reizen in schoolverband zijn de leerlingen verzekerd.
7.10 Vragen over onderwijs?
0800-5010 is dé vraagbaak voor ouders van schoolgaande kinderen.
U kunt bellen voor gratis informatie en advies of kijk op www.5010.nl
5010 is een initiatief van de landelijke organisaties voor ouders in het onderwijs.